Sollicitatiebrief schrijven? Tips

In de periode dat ik nog op Personeelszaken werkte heb ik vele sollicitatiebrieven onder ogen gekregen. In tijden van schaarste aan personeel deed het er feitelijk  niet zoveel toe wat er in die brief stond, want de werkgever was wel bereid te investeren in mensen. We leven nu anno 2013 in een tijd van overvloed aan werknemers. Er is wel schaarste, maar selectieve schaarste. Bepaalde beroepsgroepen, zoals bepaalde functies in de techniek en ICT zijn lastig in te vullen. Maar voor de rest is er een heel groot aanbod en meestal een overschot aan kandidaten voor bepaalde vacatures. Driehonderd reacties op één vacature is zeker geen uitzondering.

Een van de velen... 

Dat betekent dat degene of degenen die de eerste selectie doen een stapel van 300 brieven en cv’s ‘door’ moet om te screenen op geschikte kandidaten. Dat is een perspectief dat je goed in gedachten moet houden als je een van de 300 bent en in aanmerking wilt komen voor die baan.

Ik-gericht

Veel mensen die solliciteren realiseren zich ook niet of niet voldoende wat de functie van een sollicitatiebrief en cv is. Ze zijn in hun brief alleen maar aan het zenden. Het is Ik, Ik, Ik en nog eens Ik. Oftewel ze kijken vrijwel alleen vanuit hun eigen perspectief.

Uitgenodigd worden

Belangrijk is dat je je realiseert dat je die brief niet schrijft om een baan te krijgen. Je schrijft hem om een uitnodiging te ontvangen. De kans is reëel dat je met de brieven die je hebt geschreven vooral in staat bent geweest om afwijzingen te scoren. Hoe voelde dat? Hoe voelde het om een afwijzing te ontvangen? Je schrijft die brief dus omdat je een uitnodiging wilt ontvangen. Dat betekent dat je door een andere bril moet gaan kijken om een goede brief te schrijven.

Waarom nodig jij iemand uit?

Stel jezelf maar eens de vraag: Wil zou jij bij jezelf thuis uitnodigingen Wat zijn voor jou argumenten om iemand al of niet uit te nodigen? Als ik die vraag wel eens aan klanten of deelnemers aan mijn training stel, dan komen er argumenten als:

• Iemand aardig vinden (met stip op 1)
• Gedeelde interesses
• Nieuwsgierig zijn
• Meer over iets of iemand willen weten
• Iemand die anders is dan ik zelf
• Wat kun je voor mij betekenen?
• Heb ik wat aan je?

Wie selecteert?

Wil je met deze argumenten rekening kunnen houden in het schrijven van je brief, dan is het belangrijk dat je erachter komt wie de eerste selectie gaat doen. Wie gaat als eerste jou brief lezen? Want op diegenen zul je je brief af moeten stemmen. Dat is ook meteen de allerbelangrijkste reden waarom het zo  cruciaal is om vooraf te bellen. Jaja, ik weet het de je zult dat best spannend vinden om te doen. Dat begrijp ik. Maar het is wel wat jou in eerste instantie al gaat onderscheiden van de rest. Zonder de informatie die je in dat gesprek ontvangt kun je je brief niet afstemmen op degene die je brief leest en die de eerste selectie doet.

Sleutelrol

Je sollicitatiebrief speelt daarmee dus een sleutelrol in het proces. Die brief zal de verbinding moeten gaan leggen tussen waar de werkgever naar zoekt en wat jij te bieden hebt en wat jij zoekt. Die koppeling is van wezenlijk belang. Als je zelf al eens 300 sollicitatiebrieven bij elkaar hebt gezien, dan zal het je zijn opgevallen dat de meeste erg op elkaar lijken. Bovendien staat er nauwelijks iets in dat meer relevant is dan het cv. In principe kan je dus ook prima selecteren op een cv. En dat is wat veel selecteurs ook doen. Ze screenen cv’s. Want daarin staat de meest relevante informatie op basis waarvan de selecteur zich prima een beeld kan vormen van wie je bent. Toch is de brief wel het eerste contactmoment tussen jou en de werkgever. Het is de eerste en meest bepalende indruk die je ermee achterlaat.

Wat moet er in een brief in ieder geval staan:

• Op welke functie je reageert
• Wat de reden is waarom je precies deze functie en precies deze werkgever kiest
• Wat neem je mee aan kwaliteiten, competenties en werkervaring
• Wat is jouw toegevoegde waarde (waarom zouden we jou moeten nemen)?

Onderscheidend vermogen

En bepalend voor het succes van je brief is de manier waarop je die zaken verwoord. Jouw brief moet onderscheidend vermogen hebben. Zoveel onderscheidend vermogen dat hij de aandacht trekt en opvalt tussen die 300 andere brieven. Hoe beter je afstemt op wat de werkgever zoekt, door bijvoorbeeld een letterlijke quote te gebruiken uit het gesprek dat je hebt gehad. Of door informatie die je in het gesprek hebt ontvangen te verwerken in je brief. Daarmee vergroot je de kans om uitgenodigd te worden.

Let wel op:

Opvallen is geen doel op zich. Ga niet in de extremen. Maar gewoon een beetje extra. Zodat je op een nette manier opvalt.

Enne…

• Als je niet zo goed in spelling bent, laat je brief dan door een ander lezen en haal hem in ieder geval even door de spellingscontrole
• Een andere tip is dat het handig kan zijn om je brief of heel snel te versturen of juist op het laatste moment. De eerste en de laatste brieven hebben net wat meer aandacht van de selecteur...

Meer weten of lezen over creatief cv?

Toe aan een volgende stap in  je loopbaan?

Ben je al te lang blijven hangen in werk dat je eigenlijk  niet meer leuk vindt? Kom je er niet tot je recht? Loop je vast? En blijf je hangen omdat je zulke leuke collega's hebt? Of omdat je denkt dat het financieel of om andere redenen niet anders kan? Of misschien ben je gewoon toe aan een nieuwe uitdaging maar weet je niet wat of het lukt je niet om het voor elkaar te krijgen. Er kunnen allerlei redenen zijn waarom loopbaancoaching een goede optie voor je is. Meld je daarom vandaag nog aan!

Gratis E-book Van wens naar werkelijkheid

Wist je dat 95% van de mensen die een goed voornemen voor bv. het nieuwe jaar hebben dat voornemen niet waarmaakt? De reden daarvoor is dat de meeste mensen niet weten hoe het proces voor het behalen. Download het E-book van Wens naar Werkelijkheid om ervoor te zorgen dat jij jouw wensen wel laat uitkomen!

Leuk of waardevol artikel?

Als je dit artikel waardevol vindt, help dan mee dit te verspreiden door het te delen met andere vrouwen. Dit kan o.a. door middel van social media knoppen. Ik vind het ook altijd fijn als je een reactie achterlaat. Wat is jouw eerste stap om beter voor jezelf te zorgen?